掲載：2023.07.14)看護師必見！記録を早く書くためのアドバイス その２
目指せ残業ゼロ！
記録を早く書くためのアドバイス その2
文章を書くことが苦手でも
仕事では記録する業務からは逃れられません。
慣れないうちは時間がかかり、つい残業してしまうことも…
そこで今回は、早く記録をかけるようになるためのコツをお話していきます！
その1は過去の投稿をチェック！⇒「看護師必見！記録を早く書くためのアドバイス」
▼記憶が鮮明なうちに書く
苦手だからと記録する業務を後回しにしていませんか？
クタクタに疲れた頭では、思い出すのに時間がかかってしまいます。
下書きでもいいので
こまめに記録するクセをつけておきましょう。
「下書きなんてしても結局二度手間じゃない？」
「忙しくて下書きをする暇すらない」
なんて思うかもしれません。
ですが思い出す作業がなくなるだけで
かなり作業スピードは早くなります。
下書きを習慣化すれば、時間に余裕がうまれ
ほかの業務にあてる時間も増えるはずです。
▼定型文を作っておこう
毎回同じような文章を記録するのであれば
できるだけ書き方を統一するようにしましょう。
考える時間が短縮できます！
パソコンで入力するのであれば
単語登録や辞書登録機能を使ったり
冒頭の文章を入力するだけで長い文章を入力できるように設定しておいてもいいですね！
ぜひ活用しましょう。
▼共通のスケールを使う
曖昧な書き方をすると
ほかのスタッフに上手く伝わらないことがあります。
後から「これってどういう意味？」と聞かれるのは、意外と時間を取られてしまいます。
ほかのスタッフにも伝わりやすいように
共通のスケールがあればできる限り使ってみましょう
記録するときにも
短くスピーディーに書けるようになりますよ！
▼日頃から簡潔に書くことを意識
長い文章は
記録するのにも、読むのにも時間がかかります。
自分の書いた文章を読み返し
もっと短く簡潔に書ける部分がないか探してみましょう。
何度か繰り返せば
短くてもわかりやすい文章がかけるようになるはずです！
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